Hoe werkt het?
‘We hebben vooraf gecommuniceerd dat we dit jaar geen wegwerpbekers meer aanbieden langs het parcours. Deelnemers konden bij inschrijving een silicone beker aanschaffen of zelf meenemen. Onderweg konden ze bij verzorgingsposten op de route water inschenken uit een kan. Net als een bidon kun je de silicone Urban Trail-cup vaker gebruiken en gewoon afwassen. Ook kun je deze beker klein opvouwen en in je zak opbergen. Je hoeft dus niet met een bidon of flesje in je hand hard te lopen. Wel zo handig.’
‘Achter de schermen zijn we bezig met het verduurzamen van onze organisatie en dat willen we ook doorzetten naar onze evenementen. Zo scheiden we afval beter met verschillende afvalbakken. Dit doen we ook op het evenemententerrein. Ook roepen we deelnemers op met het openbaar vervoer te komen en werken we met lokale leveranciers en vrijwilligers.’
Voor welke uitdaging stonden jullie?
‘We hebben gekeken naar verschillende mogelijkheden. De Urban Trail is niet zo lang en met maximaal 14 kilometer voor ervaren lopers prima zonder water te doen. We hebben erover nagedacht om de verzorgingsposten helemaal te schrappen. Maar omdat we een laagdrempelig hardloopevenement voor iedereen willen organiseren – dus ook niet geoefende lopers – was het schrappen van de verzorgingsposten geen optie.’
‘Uiteindelijk hebben we gekozen voor de silicone herbruikbare bekers. Ook omdat we in België al eerder een hardloopevenement zonder wegwerpbekers organiseerden. Daar waren de reacties van de deelnemers positief en het werkte goed. Die lessen konden we meenemen naar Rotterdam en later ook gebruiken bij de editie in Utrecht.’
Hoe was de reactie van de deelnemers?
‘Het is de zevende keer dat we dit evenement in Rotterdam organiseren en veel deelnemers lopen vaker mee. Zij reageerden vooraf positief op de herbruikbare bekers. Veel lopers vinden het een goed initiatief en nemen een eigen beker of bidon mee. Ook op de dag zelf schaften mensen nog een Urban Trail-cup aan. Ook de deelnemende locaties – waar de Urban Trail doorheen loopt – reageren positief.’
Hoeveel wegwerpbekers hebben jullie bespaard?
‘Voor iedere deelnemer stond vorig jaar een bekertje water klaar, allemaal in wegwerpplastic. We hebben zo’n 2 tot 3 duizend deelnemers per event, dus dat zijn totaal zo’n 4 tot 6 duizend bekertjes die we hebben bespaard.’
Welke lessen hebben jullie geleerd?
‘We weten dat het belangrijk is om vroeg te beginnen met de communicatie, zo weten lopers waar ze aan toe zijn en kunnen ze zich goed voorbereiden. Of door een beker aan te schaffen óf een eigen bidon mee te nemen. Dit nemen we mee naar de andere Urban Trail-evenementen en ook de Urban Walk-series. We gaan hiermee verder om zo een goed systeem te hebben om wegwerpplastic terug te dringen.’
“We weten dat het belangrijk is om vroeg te beginnen met de communicatie”
3 tips voor een succesvolle omslag naar herbruikbare verpakkingen
- De Urban Trail-cup en inrichting van de waterposten onderweg werkt voor de Urban Trail. Maar dit systeem hoeft niet geschikt te zijn voor andere evenementen. Doe dus onderzoek naar welke systemen er allemaal zijn en wat past bij je het (loop)evenement dat je organiseert.
- Leg uit waarom je deze overstap maakt en hoe dit eruit ziet. Zo hebben wij deelnemers al tijdens de inschrijving laten weten dat er geen wegwerpbekers meer zijn. Zo zorg je ervoor dat deelnemers niet voor verrassingen komen te staan.
- Leer van andere organisatoren en bedenk hoe je zelf nog meer kunt verduurzamen.
